A legalización de documentos que deben prover efectos noutros Estados é un proceso convido con carácter internacional. No caso dos documentos acreditativos de estudos cursados en España, tales documentos deben ser legalizados polo Ministerio de Asuntos Exteriores e de Cooperación, sen prexuízo de que outras instancias participen nas seguintes fases do proceso.
Non obstante, o Convenio da Haia do 8 de outubro de 1961, establece unha dispensa da legalización por vía ordinaria, que se substitúe por un procedemento simplificado para os países que o subscribiron. A Apostila ou legalización única prevista no citado Convenio é realizado en España polo Ministerio de Xustiza.
En calquera dos supostos mencionados, os documentos acreditativos de estudos cursados en España deben cumprir un trámite previo de recoñecemento de sinaturas por parte das autoridades educativas españolas correspondentes, para os efectos da súa posterior legalización. Canto antecede refírese sempre a documentos académicos que teñen carácter oficial e validez en todo o territorio nacional, mentres que os documentos académicos que non teñen ese carácter poden ser lexitimados pola vía notarial.
Orde do 16 de abril de 1990, sobre legalización de documentos académicos españois que teñen que prover efectos no estranxeiro (BOE do 19).
Documentos académicos oficiais cuxa sinatura recoñece o Ministerio de Educación:
As Comunidades Autónomas son competentes para recoñecer a sinatura dos títulos, diplomas e certificados que expidan. Así mesmo, a Orde do 16 de abril de 1990 establece no seu apartado Cuarto que o recoñecemento de sinaturas das certificacións oficiais de estudos de Bacharelato, Formación profesional, Ensinanzas artísticas e Ensinanzas de idiomas, así como dos Libros de Escolaridade de Educación Xeral Básica, correspondentes a centros docentes situados nas Comunidades Autónomas que se achen no pleno exercicio das súas competencias en materia de educación, será realizado polos servizos que para tal fin determinen as respectivas Administracións Autonómicas.
Procedemento de legalización de documentos académicos oficiais
Hai que distinguir dous supostos:
O recoñecemento de sinaturas dos documentos académicos privados (que non teñan carácter oficial) farase mediante procedemento por vía notarial (o notario que coñeza as sinaturas do documento a legalizar procederá ao seu recoñecemento).
Requisitos dos documentos
O recoñecemento de sinaturas de documentos académicos realizados polo Ministerio de Educación levarase a cabo pola Sección de Títulos (Legalizacións) da Subdirección Xeral de Ordenación Académica, c/ Los Madrazo 15, 3ª planta, 28071 - Madrid. Teléfono 91 701 83 55.
Presencial: O recoñecemento de sinatura realizarase no momento, sempre que se dispoña da sinatura que se ten que recoñecer. En horario de 9 a 14 horas, de luns a venres.
Por Correo: pódese enviar a documentación académica por correo ordinario ou certificado ao seguinte enderezo postal:
Ministerio de Educación
Subdirección Xeral de Ordenación Académica
Sección de Títulos (Legalizacións)
c/ Los Madrazo 15, 3ª planta
28071 MADRID
O interesado, canda os documentos académicos a que se ten que recoñecer a sinatura, enviará un escrito cos seus datos persoais, teléfono de contacto, país a que vai producir efecto a documentación académica presentada, e tamén se desexa que se prosegan os trámites para recibir os documentos xa legalizados no seu domicilio ou enviaros ao órgano que el indique.
